Referenzprojekt
Von der Analyse der Fachbereiche bis zu klaren Standards für Teamräume und Dokumentablagen.
Die SharePoint- und Microsoft-365-Struktur des Kunden [Kundenname – nach Freigabe einfügen] war über die Zeit unübersichtlich gewachsen: redundante Ablagen, unklare Verantwortlichkeiten und schwer auffindbare Informationen bremsten die Zusammenarbeit.
CrossX-IT analysierte die Struktur in Workshops und entwickelte ein tragfähiges Konzept:
Die Daten- und Ablagestruktur in SharePoint Online ist heute klar, standardisiert und skalierbar. Informationen sind besser auffindbar, Doppelablagen und unklare Verantwortlichkeiten sind reduziert, und die Struktur lässt sich langfristig administrieren.
Gewachsene Strukturen werden schnell unübersichtlich. Ein klares Informations- und Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass Informationen auffindbar bleiben und Verantwortlichkeiten eindeutig sind.
Workshops erfassen die realen Arbeitsweisen und Anforderungen der Fachbereiche. So entsteht eine Struktur, die im Alltag getragen wird, statt an den Bedürfnissen vorbeizugehen.
Wir übernehmen Planung, Steuerung und technische Verantwortung, von der Analyse bis zum Produktivbetrieb. Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben.
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